Wann ist die notarielle Beurkundung erforderlich?

Die notarielle Beurkundung ist bei der Gründung bestimmter Gesellschaftsformen wie GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) sowie bei Änderungen des Gesellschaftsvertrags gesetzlich vorgeschrieben.

Bei der Gründung einer GmbH ist nach § 2 GmbHG eine notarielle Beurkundung des Gesellschaftsvertrags zwingend erforderlich, um die Gesellschaft rechtswirksam entstehen zu lassen. Dies gilt auch für die UG (haftungsbeschränkt). Der Notar prüft, ob alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten sind, und klärt die Gründer über ihre Rechte und Pflichten auf. Ein Beispiel: Drei Gründer möchten eine GmbH für ein Technologie-Startup gründen. Sie benötigen einen individuell ausgearbeiteten Gesellschaftsvertrag, der durch einen Notar beurkundet wird. Erst nach notarieller Beurkundung und Eintragung im Handelsregister gilt die Gesellschaft als gegründet und kann wirksam am Rechtsverkehr teilnehmen. Auch Änderungen wie die Erhöhung/Kürzung des Stammkapitals oder der Wechsel von Geschäftsführern müssen notariell beurkundet werden. Im Gegensatz dazu genügt bei der Gründung einer GbR ein einfacher schriftlicher Vertrag, da keine notarielle Beurkundung vorgesehen ist.