Welche Unterlagen werden für den Erbschein benötigt?

Für den Erbschein verlangt das Nachlassgericht insbesondere die Sterbeurkunde, Identitätsnachweise (Personalausweis/Reisepass) der Antragsteller und der Miterben sowie das originale Testament oder der Erbvertrag, falls vorhanden. Zusätzlich sind Personenstandsnachweise (Geburts-/Heiratsurkunden), ein Nachlassverzeichnis und bei Grundstücken Grundbuchauszüge bzw. Vermögensnachweise vorzulegen.

Fallbeispiel: Der verstorbene Herr Müller hinterlässt seine Ehefrau und zwei Kinder; die Ehefrau beantragt den Erbschein. Für die Antragstellung sind neben mehreren Ausfertigungen der Sterbeurkunde das Original eines handschriftlichen Testaments (oder ein Registerauszug aus dem Testamentsregister), beglaubigte Geburts- und Heiratsurkunden aller Erben sowie ein gültiges Ausweisdokument der Antragstellerin erforderlich. Weiterhin verlangt das Gericht ein detailliertes Nachlassverzeichnis (Konten, Depots, Immobilien, Versicherungen, Schulden) und — bei Immobilien — ein aktueller Grundbuchauszug. Fremdsprachige Urkunden müssen übersetzt und gegebenenfalls mit Apostille versehen sein. In strittigen Fällen fordert das Gericht eidesstattliche Erklärungen oder Zeugenaussagen; das Finanzamt kann zur Vorlage einer erbschaftsteuerlichen Anmeldung aufrufen. Gerichtskosten richten sich nach dem Nachlasswert (Gerichts- und Notarkostengesetz) und die Bearbeitungsdauer liegt typischerweise bei mehreren Wochen bis Monaten. Viele Unterlagen müssen beglaubigt oder als öffentliche Urkunden eingereicht werden; zeitnahe Beschaffung beim Standesamt, Grundbuchamt und Banken reduziert Verzögerungen.